1、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的曰期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
2、單選題 公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A: 能收實效
B: 服務(wù)人民
C: 政策法規(guī)
D: 上傳下達(dá)
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參考答案: C
【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。
3、多選題 在公文詞語中,使用頻率較高的有_____
A: 主謂詞組
B: 介賓詞組
C: 聯(lián)合詞組
D: “的”字詞組
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參考答案: BCD
【答案】BCD。解析:公文詞語特點主要是:大都為規(guī)范化的書面詞語,排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,禁絕使用生造的詞語等;詞語需有確切的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語;在音節(jié)方面,公文詞語以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語;介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。
4、多選題 公文常用的表達(dá)方式是_____
A: 敘述
B: 說明
C: 議論
D: 準(zhǔn)確
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說明。準(zhǔn)確顯然不屬于表達(dá)方式。
5、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
6、多選題 嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡化行文手續(xù),其主要措施是_____。
A: 可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)
B: 控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C: 在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D: 避免重復(fù)行文
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參考答案: ACD
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項說法明顯不妥。
7、單選題 公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料,下列不屬于事實材料的是_____。
A: 人物
B: 事件
C: 細(xì)節(jié)
D: 報刊社論
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文寫作的材料,可分為事實材料和理論材料兩類。事實材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。
8、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和知照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
9、單選題 公文的語言應(yīng)當(dāng)是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具,也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語言應(yīng)當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。故本題答案選A。
10、多選題 下列屬于法定公文的是_____。
A: 通告
B: 通知
C: 會議簡報
D: 紀(jì)要
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參考答案: ABD
(1)決議(2)決定 (3)命令(令)(4)公報 (5)公告 (6)通告 (7)意見(8)通知 (9)通報(10)報告 (11)請示(12)批復(fù) (13)議案 (14)函 (15) 紀(jì)要
11、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
12、多選題 下列各項中屬于收文處理程序的是_____。
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
解析:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。
13、單選題 xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 函
D: 申請
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
14、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號年份號作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛位)。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
15、單選題 機(jī)關(guān)_____是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。
A: 版頭
B: 發(fā)文字號
C: 印章
D: 名稱
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參考答案: C
【答案】C。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
16、單選題 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文稱_____
A: 會議記錄
B: 會議公報
C: 會議決定
D: 紀(jì)要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。
17、單選題 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: A
解析:
逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。
18、單選題 公文特急件是指_____。
A: 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B: 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件
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參考答案: C
19、多選題 下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是_____
A: 需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱,不能用簡稱
C: 聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可
D: 公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識
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參考答案: BC
【答案】BC。解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時間,附件應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。
20、單選題 公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的_____。
A: 檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B: 態(tài)度、意見和執(zhí)行要求
C: 批評和意見
D: 希望和表彰
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參考答案: B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。
21、單選題 下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是_____。
A: 請審閱
B: 特此報告
C: 以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D: 特此函達(dá),請復(fù)
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參考答案: D
[解析]報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”,建議性報告可用“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”!疤卮撕_(dá),請復(fù)”為函的結(jié)束語。故本題應(yīng)選D。
22、單選題 所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
A: 決定
B: 命令
C: 規(guī)定
D: 決議
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參考答案: B
解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
23、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
解析:
通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
24、單選題 對重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
25、單選題 “指示”不具有_____的特點。
A: 行文的權(quán)威性
B: 內(nèi)容的指導(dǎo)性
C: 作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D: 要求的約束性
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參考答案:C
解析:
理論上說,凡有下級機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選C。
26、單選題 公文主題詞標(biāo)引順序為_____
A: 類屬詞、類別詞、文種
B: 文種、類別詞、類屬詞
C: 類別詞、類屬詞、文種
D: 類屬詞、文種、類別詞
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求準(zhǔn)確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)文種。
27、單選題 _____是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: A
解析:
擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。
28、單選題 公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小號黑體字
C: 另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂
D: 不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注
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參考答案: B
【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。故選B。
29、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級
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參考答案: B
解析:
多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。
30、單選題 公文的語言應(yīng)該是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
責(zé)編:一佳教育