1、單選題 公文的成文時間通常是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間
B: 完成草稿時間
C: 印發(fā)時間
D: 用印時間
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參考答案: A
【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。
2、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【答案】A。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
3、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____
A: 議案
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析: 指揮性公文是指上級機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項
4、單選題 下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_____。
A: 主題詞
B: 印發(fā)日期
C: 附件
D: 成文日期
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參考答案: B
[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。
5、單選題 關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____。
A: 印章應(yīng)“騎年蓋月”
B: 印章應(yīng)壓住正文
C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁時.應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”
D: 印章不得壓成文日期
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參考答案: A
6、單選題 某市科技局想向該財政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費,應(yīng)選用的公文是_____。
A: 請示
B: 函
C: 報告
D: 簡報
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參考答案: B
【答案】B。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市科技局與該市財政局屬于平行機(jī)關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選B。
7、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
8、多選題 公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到_____。
A: 符合權(quán)限
B: 一事一告
C: 內(nèi)容明確,格式規(guī)范
D: 語氣莊重
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參考答案: ABCD
[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是:(1)符合權(quán)限,一事一告;(2)內(nèi)容明確,語氣莊重;(3)注意格式。
9、單選題 不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____
A: 報告
B: 請示
C: 簡報
D: 會議紀(jì)要
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參考答案: C
【答案】C。解析:簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。
10、多選題 上行文的行文方式有_____
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直達(dá)行文
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
11、單選題 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: C
解析:
機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種,即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護(hù)組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應(yīng)避免越級行文,因情況特殊,確需越級行文時,一般應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān);同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。
12、多選題 財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報
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參考答案: ABC
解析:
報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,可以用報告、請示或者意見。ABC當(dāng)選。
13、多選題 公文保管期限一般分為_____
A: 永遠(yuǎn)保管
B: 永久保管
C: 長期保管
D: 短期保管
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參考答案: BCD
解析:
公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
14、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
15、單選題 為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是( )。
A: 公報、決議
B: 公報、議案
C: 紀(jì)要、決議
D: 紀(jì)要、公告
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參考答案: A
根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。
16、單選題 關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是_____。
A: 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種
B: 按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種
C: 根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件
D: 按辦文時限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件
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參考答案: B
【答案】B。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。按辦文時限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種,B項說法正確,故本題答案選B。
17、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
18、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和關(guān)照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
解析:
公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
19、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
20、單選題 撰寫規(guī)范性公文時,所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該包括_____。
A: 議論
B: 描寫
C: 敘述
D: 說明
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參考答案: B
【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是公文文體的主要特點。故本題答案選B。
21、單選題 所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強(qiáng)制性
A: 決定
B: 命令
C: 規(guī)定
D: 決議
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參考答案: B
【答案】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
22、單選題 以下有關(guān)公文的說法錯誤的有_____
A: 公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等
B: 通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C: 通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D: 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
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參考答案: D
【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有強(qiáng)制性影響。
23、單選題 下列選項中,不屬于行政公文的是_____。
A: 公告
B: 通告
C: 簡報
D: 報告
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參考答案: C
【答案】C。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選C。
24、單選題 省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報
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參考答案: C
解析:
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
25、多選題 下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/span>_____
A: 擬同意
B: 同意,請xx科承辦
C: 請xx同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
26、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
27、多選題 整理歸檔文件要求做到_____
A: 保持文件之間的歷史聯(lián)系
B: 確定文件保存價值
C: 編制歸檔文件目錄
D: 加工編纂文件信息
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
28、判斷題 公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。_____
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參考答案: 正確
29、單選題 用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀(jì)要
D: 議案
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參考答案: C
解析:
紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。
30、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
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