1、多選題 下列批辦意見不恰當?shù)氖?/span>_____。
A: 擬同意
B: 同意,請XX科承辦
C: 請XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
2、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份
B: 發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號
C: 年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號
D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字
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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
3、單選題 所有的公文中, _____最具權威性和強制性。
A: 決定
B: 命令
C: 通告
D: 決議
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參考答案: B
解析:
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。命令最具權威性和強制性。故本題答案選B。
4、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
解析:
通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。故本題答案選AC。
5、單選題 公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A: 載體
B: 規(guī)范
C: 記載
D: 紐帶
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參考答案: A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。
6、單選題 公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。
A: 答復
B: 批復
C: 復函
D: 審批函
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參考答案: B
【解析】B[解析]批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復,總是下級有請示,上級才有批復。所以,本題正確答案為B選項。
7、單選題 行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關系
B: 隸屬關系
C: 平行關系
D: 業(yè)務指導關系
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參考答案: A
8、單選題 公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機關之前
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參考答案: A
9、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A: 所有聯(lián)署機關
B: 主辦機關
C: 聯(lián)署機關中的任意機關
D: 共同的上級
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參考答案: B
解析:
多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。
10、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
11、多選題 依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 對外文件
B: 收來文件
C: 行政文件
D: 內(nèi)部文件
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參考答案: ABD
[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機關擬制的向外單位發(fā)出的文件,是作為傳達本機關的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關的文件;(2)收來文件,指由外機關擬制的,作為傳達其自身機關的意圖,發(fā)送到本機關來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機關內(nèi)部的文件。故正確選項為ABD。
12、單選題 公文標題《XX省交通廳關于同意XX公路局修復X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是_____。
A: 缺少文種
B: 生造文種
C: 錯用文種
D: 混用文種
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參考答案: C
【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關系,故不應該用函,而應用批復。故本題答案選C。
13、單選題 _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級行文
C: 越級行文
D: 多級行文
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參考答案: B
解析:
為了維護正常的領導關系,有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
14、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
15、單選題 公文的權威性和行政約束力,來自_____的權威和合法地位。
A: 收文機關
B: 公文作者
C: 審核機關
D: 制發(fā)機關
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參考答案: D
【解析】公文是國家機關依法行政的工具,公文表達的是國家的意志和權力,公文的權威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關領導集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的,用以表達意識,體現(xiàn)自身的法定權力,具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。
16、單選題 _____是文秘人員對收文應如何辦理提出的初步意見。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: A
解析:
擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見,以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關人員加快辦文速度。本題答案選A。
17、單選題 公文落款處所標明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領導人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
18、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
19、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類。“絕密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文!皺C密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩屠嬖馐軗p害的公文。
20、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。所以本題選8項
21、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號置于方括號中的年份號作者代字
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參考答案: B
解析:文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務院2007年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
22、單選題 下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。
A: 簽發(fā)人
B: 標題
C: 秘密等級
D: 附件
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參考答案: B
【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
23、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
解析:
根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
24、單選題 應歸檔的公文由_____保存。
A: 秘書部門
B: 個人
C: 檔案部門
D: 公文起草部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:整理完備的案卷,應按有關規(guī)定,定期向檔案部門移交,個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。
25、多選題 公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報告
B: 函
C: 批復
D: 知照性通知
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參考答案: BD
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
26、單選題 _____是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
A: 標題
B: 附件說明
C: 發(fā)文字號
D: 正文
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參考答案: D
27、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【答案】A。解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
28、單選題 公文內(nèi)容代表的是機關意志,它必須以_____。
A: 擬定者的名義制發(fā)
B: 機關的名義制發(fā)
C: 法定代表人的名義制發(fā)
D: 機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)
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參考答案: D
【解析】公文大多是以機關的名義制發(fā),但有時也以領導人的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領導人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。
29、多選題 在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?_____
A: 批轉下級機關公文
B: 轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文
C: 要求下級機關周知的事項
D: 給下級機關布置工作
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
30、單選題 對重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
31、多選題 下列各項中屬于收文處理程序的是_____。
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
解析:
《黨政機關公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當中的工作步驟。故本題答案為AC。
32、多選題 公文質量在思想內(nèi)容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 針對性強
D: 科學性強
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參考答案: ACD
【解析】公文質量在思想內(nèi)容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故選ACD。
33、多選題 下列批辦意見不恰當?shù)氖?/span>_____
A: 擬同意
B: 同意,請xx科承辦
C: 請xx同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
34、單選題 關于公文處理的基本原則,下列說法不正確的是_____。
A: 法制化原則
B: 實事求是原則
C: 時效原則
D: 對外公開原則
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參考答案: D
D[解析]公文處理的基本原則如下表:
法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化
實事求是原則:尊重事實,從實際情況出發(fā),解決現(xiàn)實問題
全面質量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化
時效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應及時有效
集中統(tǒng)一原則:公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領導,要遵行統(tǒng)一的公文處 理制度,一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構或人員統(tǒng)一進行
黨政分工原則:明確免的組織和行政機構的不同責任范圍,各司其職,各負其責
保密原則:公文處理應嚴格遵守相關保密規(guī)定,不泄露國家秘密
簡化原則:應盡量簡化公文的各項工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。
35、單選題 各級黨政機關的_____是公文處理的管理機構。
A: 人事部門
B: 后勤部門
C: 辦公廳(室)
D: 財務部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:各級黨政機關辦公廳(室)是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。
36、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
37、單選題 適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_____
A: 會議記錄
B: 會議公報
C: 會議決定
D: 紀要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的,用“紀要”。
38、單選題 省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應是_____
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報
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參考答案: C
【答案】C。解析:通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公報也稱新聞公報,是黨的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權力機關、行政機關向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
39、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____。
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 紀要
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參考答案: A
【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只用于上行文,決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。
40、單選題 調(diào)查報告有兩個共同特點:一是針對性強,二是_____。
A: 政策性強
B: 紀實性強
C: 綜合性強
D: 指導性強
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參考答案: B
[解析]調(diào)查報告的特點,即針對性強和紀實性強。
責編:一佳教育