1、單選題 聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是_____。
A: 上級的
B: 組織序列表中靠前的
C: 主辦的
D: 其他系統(tǒng)的
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參考答案: C
解析:
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。
2、單選題 公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習_____。
A: 馬克思主義理論
B: 邏輯知識
C: 業(yè)務(wù)理論
D: 能力訓(xùn)練
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參考答案: A
【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強的政治敏銳性政治辨別力和組織紀律觀念。故選A。
3、單選題 “請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C: 重要文件
D: 機密文件
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參考答案: A
解析:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項可以直接交給個人。
4、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
5、單選題 公文落款處所標明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的曰期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的曰期
C: 公文分發(fā)的日期
D: 發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的曰期
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文落款處所標明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
6、多選題 在我國古代,類似報告的陳述性公文主要有_____。
A: 書
B: 表
C: 奏
D: 狀
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參考答案: ABCD
[解析]我國古代,下級對上級的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國時期,下級對上級的陳述性公文有“呈”;中國共產(chǎn)黨成立后,“報告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的《關(guān)于建立報告制度》,更嚴格地規(guī)定,地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。
7、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
8、單選題 批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是_____。
A: 被動發(fā)文
B: 主動發(fā)文
C: 是對報告的批件
D: 下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
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參考答案: A
解析:
批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。故本題答案選A。
9、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 科學(xué)性強
D: 針對性強
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參考答案: ACD
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
10、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
11、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實事求是的原則
B: 精簡的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。
12、單選題 公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是_____。
A: 傳播知識
B: 具備査考價值
C: 書面文字材料
D: 具備法定的權(quán)威性
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選D。
13、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
14、單選題 公文處理應(yīng)當堅持的原則是_____。
A: 實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全保密
B: 準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效
C: 實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密
D: 實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全保密
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參考答案: A
【解析】A[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則!
15、單選題 根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,可將公文分為_____
A: 對外公文、內(nèi)部公文
B: 通用公文、專用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文
D: 呈報性公文、公布性公文、商洽性公文
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參考答案: B
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類;
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
本題答案為B。
16、單選題 用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀要
D: 議案
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參考答案: C
解析:
紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
17、單選題 向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用_____。
A: 批復(fù)
B: 通報
C: 通知
D: 函
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參考答案: D
解析:
通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的公文:函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。
18、多選題 越級行文的條件是()
A: 情況緊急
B: 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決
C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項
D: 檢舉直接上級機關(guān)
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參考答案: BCD
一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等,如逐級上報,可能會延誤時機,造成重大損失時;
二、經(jīng)多次請示直接上級,長期未得到解決的重大問題;
三、上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦,并指定越級直接上報的事項;
四、對直接上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進行檢舉、控告;
五、直接上下級機關(guān)有爭議,而無法解決的重大問題;
六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級機關(guān)的一些工作問題等。
七、在市場經(jīng)濟的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以便更好的貫徹執(zhí)行,采用電視、電腦、電話、廣播、報刊等方式行文。
19、單選題 公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,_____是正文的中心部分。
A: 分析問題
B: 解決問題
C: 提出問題
D: 介紹經(jīng)過
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參考答案: A
【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題——分析問題——解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是公文的重點。故選A。
20、單選題 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有_____。
A: 14種
B: 13種
C: 15種
D: 17種
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參考答案: C
【答案】C!饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。
21、單選題 行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關(guān)系
B: 隸屬關(guān)系
C: 平行關(guān)系
D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
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參考答案: A
【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
22、單選題 我國法定的公布性公文不包括_____。
A: 公報
B: 通告
C: 公示
D: 公告
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參考答案: C
[解析]公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文,主要包括通告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。
23、多選題 公文擬制的一般步驟是_____。
A: 起草
B: 審核
C: 簽發(fā)
D: 登記
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。
24、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
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參考答案: CD
25、單選題 縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達,所使用的公文應(yīng)是_____
A: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B: 批轉(zhuǎn)性通知
C: 指示性通知
D: 發(fā)布性通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
26、單選題 公文中兼用的基本表達方式是_____。
A: 議論、描寫、說明
B: 議論、說明
C: 議論、敘述、說明
D: 抒情、說明
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參考答案: C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。故選C。
27、單選題 公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A: 載體
B: 規(guī)范
C: 記載
D: 紐帶
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參考答案: A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。
28、多選題 清退工作的意義在于_____。
A: 防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B: 防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C: 保護文件,便于立卷歸檔
D: 通過對文書清退分流,提高其運轉(zhuǎn)速度
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參考答案: ABD
[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全,并提高其運轉(zhuǎn)速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。
29、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復(fù)
D: 通知
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參考答案: A
[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題選A。
30、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____。
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
解析:
根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。“絕密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文!皺C密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛,泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。
責編:一佳教育