1、單選題 簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居_____
A: 左側
B: 右側
C: 中間
D: 頂格
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參考答案: B
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側。
2、單選題 關于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是_____。
A: 設閱文室供有關人員閱文
B: 領導人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進行直傳
D: 將文件送到有關部門組織傳達
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參考答案: B
3、多選題 下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_____
A: 同級政府之間
B: 同級黨委之間
C: 同級政府與黨委之間
D: 黨政機關與其他同級機關之間
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參考答案: ABCD
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定:“同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯(lián)合行文!惫时绢}正確答案為ABCD。
4、單選題 市屬大學將開學后學生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委,應用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 函
D: 通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的思想動態(tài),應用報告。
5、多選題 下列批辦意見不恰當的是_____。
A: 擬同意
B: 同意,請XX科承辦
C: 請XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
6、單選題 聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是_____
A: 以第一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
B: 以最后一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
C: 以文件撰寫的日期為準
D: 以文件實際發(fā)出的日期為準
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參考答案: B
【答案】B。解析:成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
7、單選題 國家行政機關利用公文表彰先進,這是公文_____功能的體現。
A: 依據和憑證
B: 領導和指導
C: 宣傳教育
D: 聯(lián)系和知照
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。
8、單選題 決定必須由_____。
A: 黨政機關聯(lián)合發(fā)文
B: 會議討論之后才能發(fā)文
C: 政府部門制發(fā)
D: 黨委,政府領導機關制發(fā)
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參考答案: D
解析:
決定是領導機關使用的指揮性公文,適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。故選D項。
9、多選題 行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 直接行文
D: 越級行文
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參考答案: ABCD
10、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構.這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。
11、單選題 狹義的公文是指_____
A: 事務文書
B: 司法文書
C: 法定公文
D: 外交文書
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。
事務性文書一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文
司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。
外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等
12、單選題 公文的特點有_____。
A: 公文具有嚴格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴密的科學性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。
13、單選題 批復是用于答復下級機關請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
14、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領導和指導
B: 聯(lián)系和知照
C: 依據和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現,現實效用消滅以后,它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據作用是公文最基本的作用。
15、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____
A: 內容具有較強的典型性
B: 讓事實和數據說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
16、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”? _____
A: 批轉下級機關公文
B: 轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文
C: 要求下級機關需要周知的事項
D: 給下級機關布置工作
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參考答案: ABCD
解析:
根據《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
17、單選題 關于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是_____。
A: 公告是公布性的文件
B: 可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內外發(fā)布
C: 不宜或不必向國內外宣布的事項,不宜使用“公告”
D: 各級機關,只要事情重大,都可以使用公告
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參考答案: D
【答案】D。解析:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。其中包含兩方面的內容:一是向國內外宣布重要事項,公布依據政策、法令采取的重大行動等;二是向國內外宣布法定事項,公布依據法律規(guī)定告知國內外的有關重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選D。
18、單選題 公文的作者是指_____
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。
19、單選題 公文的語言應該是_____。
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
20、單選題 公文標題一般由_____構成。
A: 收文機關名稱、事由、文種
B: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由、文種
C: 發(fā)文機關名稱、事由、文種
D: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由
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參考答案: C
[解析]公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關!饵h政機關公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定,標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。
21、單選題 公文落款處所標明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。
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參考答案: D
【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期,成文日期應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
22、多選題 關于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是_____
A: 傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B: 傳閱范圍由辦公室負責人確定
C: 傳閱范圍一般限于機關中層干部
D: 傳閱范圍按領導人批辦意見確定
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據有兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領導人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。
23、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號年份號作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛位)。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
24、單選題 公告、通告、通知、通報的共同點是_____。
A: 告知性
B: 指導性
C: 公開性
D: 權威性
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參考答案: A
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為A。
25、單選題 批復是用于答復下級機關請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
26、多選題 公文質量在思想內容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 科學性強
D: 針對性強
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參考答案: ACD
【解析】[解析]公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
27、單選題 對重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
28、單選題 關于公文簽發(fā)的權限,說法正確的一項是_____。
A: 下行文必須由“一把手”簽發(fā)
B: 平行文必須由“一把手”簽發(fā)
C: 上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
D: 上行文可以由“一把手”授權的其他負責人簽發(fā)
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參考答案: C
C【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
第二十二條公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發(fā)的公文,由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。。”
(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
29、單選題 市水利局向市財政局請求增撥水利建設經費應用的文種是_____
A: 請示
B: 函
C: 報告
D: 申請書
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參考答案: B
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系,應該用函。
30、單選題 公文的成文日期,正確的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013/5/6
C: 2013.5.6
D: 二0一三年五月六日
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參考答案: A
【解析】根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》,黨的機關和行政機關公文格式進行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯數字。
責編:一佳教育