1、單選題 下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是_____。
A: 擬請(qǐng)
B: 茲經(jīng)
C: 據(jù)查
D: 茲因
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參考答案: B
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。B項(xiàng)為正確選項(xiàng)。
2、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
3、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
4、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
5、單選題 公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以_____。
A: 擬定者的名義制發(fā)
B: 機(jī)關(guān)的名義制發(fā)
C: 法定代表人的名義制發(fā)
D: 機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
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參考答案: D
【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個(gè)人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。
6、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,成文日期之前
D: 成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
7、單選題 關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。
A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
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參考答案: B
8、單選題 公文寫作常用的表達(dá)方式不包括_____。
A: 記敘
B: 描寫
C: 議論
D: 說明
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參考答案: B
【解析】B[解析]公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說明三種。
9、單選題 在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是_____。
A: 機(jī)要性
B: 政治性
C: 時(shí)限性
D: 規(guī)范性
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參考答案: D
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
10、多選題 計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗?/span>_____等方面都有作用。
A: 上情下達(dá)
B: 下情上達(dá)
C: 聯(lián)絡(luò)左右
D: 統(tǒng)一自身步調(diào)
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參考答案: ABD
[解析]計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。
11、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
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參考答案: B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
12、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
13、多選題 小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會(huì)議簡報(bào)札》,按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是_____
A: 請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
B: 請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
C: 無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D: 無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負(fù)責(zé)
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:簡報(bào)就是對(duì)一定情況和問題的簡明扼要的報(bào)道,它的作用主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問題。因而必須保證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為AD。
14、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
15、多選題 下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B: 某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C: 某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
解析:
通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。
16、多選題 行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 直接行文
D: 越級(jí)行文
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參考答案: ABCD
17、單選題 關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。
A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
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參考答案: B
18、單選題 公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
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參考答案: B
B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
19、單選題 紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是_____。
A: 標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種
B: 標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C: 標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種
D: 可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
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參考答案: A
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。(2)由“會(huì)議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為A。
20、單選題 沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 決定
C: 通報(bào)
D: 意見
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參考答案: C
【答案】C。解析:通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
21、單選題 公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是_____。
A: 執(zhí)行的
B: 強(qiáng)制的
C: 權(quán)威性的
D: 憑證的
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參考答案: C
【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)威性和行政約束力,是其他文獻(xiàn)不具備的。故選C。
22、單選題 為加快文件的傳遞,可采用_____
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直接行文
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參考答案: C
【答案】C。解析:越級(jí)行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
23、單選題 市水利局向市財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是_____
A: 請(qǐng)示
B: 函
C: 報(bào)告
D: 申請(qǐng)書
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參考答案: B
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。
24、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
25、多選題 具備法定效力的公文稿本有_____。
A: 副本
B: 暫行本
C: 定稿
D: 試行本
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參考答案: BCD
[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時(shí)印制)的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上與正本有所不同,正本送達(dá)主送機(jī)關(guān),供對(duì)方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳、歸檔等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽名),公文的真實(shí)性無切實(shí)保障,因此不具備正式公文的法定效用,只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項(xiàng)可選。B項(xiàng)中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時(shí)推行本,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項(xiàng)中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D項(xiàng)中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。
26、單選題 下列公文除_____外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 會(huì)議紀(jì)要
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參考答案: D
解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
27、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時(shí)限性強(qiáng)
C: 針對(duì)性強(qiáng)
D: 科學(xué)性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故選ACD。
28、單選題 寫好調(diào)查報(bào)告的前提是_____。
A: 生動(dòng)多樣的標(biāo)題
B: 細(xì)致公正的調(diào)查
C: 簡明扼要的前言
D: 陳述詳細(xì)的主體
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參考答案: B
【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)査,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選B。
29、單選題 某省人民政府根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于_____。
A: 指示性通知
B: 轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C: 批轉(zhuǎn)公文的通知
D: 頒發(fā)公文的通知
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參考答案: B
【答案】B。解析:指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)?梢娺x項(xiàng)A、D不符合題意。
轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級(jí)機(jī)關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級(jí)機(jī)關(guān)就公文涉及的問題沒有獨(dú)立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(人民政府)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本題^91考試網(wǎng)文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢査‘小金庫’”,這是不需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。
故本題答案選B。
30、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國標(biāo)_____。
A: 仿宋三號(hào)字
B: 仿宋五號(hào)字
C: 楷體四號(hào)字
D: 黑體四號(hào)字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。
31、單選題 公文的語言以_____為主。
A: 口頭語
B: 書面語
C: 文學(xué)語言
D: 文言文
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
32、多選題 下列使用通報(bào)行文的有_____。
A: 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
B: 變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
C: 表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤
D: 傳達(dá)重要精神或者情況
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參考答案: CD
解析:通報(bào)是法定公文的一種,適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
33、單選題 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。
34、單選題 公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。
A: 稱謂用語
B: 經(jīng)辦用語
C: 征詢用語
D: 引敘用語
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請(qǐng)用語:即請(qǐng)查照、希即遵照;征詢用語:當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。
35、單選題 檔案工作包括_____
A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
B: 檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
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參考答案: A
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部分。
36、單選題 某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是_____
A: 政辦發(fā)(2004)第5號(hào)
B: 廳發(fā)(2004)5號(hào)
C: 政辦發(fā)〔2004〕5號(hào)
D: 政發(fā)〔2004〕5號(hào)
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參考答案: C
【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,如蘇政〔2011〕14號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。
37、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
38、單選題 公文應(yīng)在_____裝訂。
A: 左側(cè)
B: 右側(cè)
C: 上面白邊區(qū)
D: 下面白邊區(qū)
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參考答案: A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。
39、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
40、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
責(zé)編:一佳教育