1、單選題 以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是_____
A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B: 不得越權(quán)批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等
D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
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參考答案: B
2、多選題 財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 意見
D: 通報(bào)
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參考答案: ABC
解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見。故本題答案為ABC。
3、單選題 公文的語言應(yīng)當(dāng)是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語言應(yīng)當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。故本題答案選A。
4、單選題 公文的密級(jí)需要變更或解除的由_____決定。
A: 原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)
B: 原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)
C: 原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門
D: 原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人
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參考答案: A
【答案】A解析:2012年7月正式施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定!盇選項(xiàng)相符合,因此,本題答案選A。
5、單選題 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。
6、單選題 沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國(guó)各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 決定
C: 通報(bào)
D: 意見
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參考答案: C
【答案】C。解析:通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
7、單選題 對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來說,公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為_____。
A: 機(jī)關(guān)辦公室集中立卷
B: 各部門分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部門單獨(dú)立卷
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參考答案: A
[解析]對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,工作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中整理的工作。
8、單選題 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____。
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【解析】決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故本題選B。
9、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的曰期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【答案】D解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
10、單選題 下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
11、多選題 下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖莀____。
A: 擬同意
B: 同意,請(qǐng)XX科承辦
C: 請(qǐng)XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
【解析】批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
12、單選題 _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 多級(jí)行文
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參考答案: B
解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
13、單選題 下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是_____。
A: 主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)
B: 直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
C: 抄送下級(jí)機(jī)關(guān)
D: 主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)
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參考答案: A
[解析]“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”。故本題正確答案為A。
14、單選題 關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是_____。
A: 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種
B: 按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種
C: 根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件
D: 按辦文時(shí)限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件
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參考答案: B
【答案】B。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。按辦文時(shí)限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種,B項(xiàng)說法正確,故本題答案選B。
15、單選題 縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是_____
A: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B: 批轉(zhuǎn)性通知
C: 指示性通知
D: 發(fā)布性通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
16、單選題 可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 決定
C: 報(bào)告
D: 批示
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參考答案: A
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
17、多選題 下列文種屬于狹義司法文書的是_____
A: 刑事裁定書
B: 民事起訴書
C: 刑事上訴書
D: 行政判決書
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。
18、單選題 公文的作者是指_____。
A: 制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B: 發(fā)布命令、指示和規(guī)則
C: 審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
D: 參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
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參考答案: A
【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個(gè)人,也就是只能是制發(fā)文件的機(jī)關(guān)。
19、單選題 在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有_____。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 批復(fù)
D: 意見
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參考答案: C
20、單選題 下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
責(zé)編:一佳教育