1、多選題 公文保管期限一般分為_____
A: 永遠(yuǎn)保管
B: 永久保管
C: 長期保管
D: 短期保管
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參考答案: BCD
【解析】公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
2、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
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參考答案: CD
3、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
4、多選題 公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報(bào)告
B: 函
C: 批復(fù)
D: 知照性通知
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參考答案: BD
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
5、單選題 負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對有關(guān)承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動(dòng)是收文處理中的_____。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: B
解析:擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作.以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。
6、單選題 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有_____。
A: 14種
B: 13種
C: 15種
D: 17種
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參考答案: C
【答案】C。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
7、單選題 公文的特點(diǎn)有_____
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。
8、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____
A: 批復(fù)
B: 意見
C: 函
D: 會(huì)議紀(jì)要
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。行文方向最為固定。
9、單選題 守則的最大特點(diǎn)是_____。
A: 簡潔易記
B: 政治性強(qiáng)
C: 具體細(xì)致
D: 切實(shí)可行
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參考答案: A
[解析]守則是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則的最大特點(diǎn)是簡潔易記。本題正確選項(xiàng)為A。
10、單選題 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: A
【解析】逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
11、單選題 公文是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具體特定格式的文書,是表達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____
A: 甲是某學(xué)校學(xué)生會(huì)主席,其為學(xué)校學(xué)生會(huì)起草了章程
B: 已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時(shí)間寫了一篇雜文
C: 丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會(huì)上的發(fā)言稿
D: 丁是某級機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級報(bào)告,為此寫的一篇請示
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參考答案: D
【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強(qiáng)烈的政治性和政策性,法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故ABC均不符合題意,而D選項(xiàng)正確,故本題選擇D。
12、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級
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參考答案: B
【答案】B。解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號。
13、單選題 必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是_____。
A: 章程
B: 辦法
C: 實(shí)施細(xì)則
D: 規(guī)定
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參考答案: C
[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主管部門針對實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,便于操作。聯(lián)系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)。故本題正確答案為C。
14、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
15、判斷題 公文常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論。_____
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參考答案: 正確
16、單選題 “請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C: 重要文件
D: 機(jī)密文件
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參考答案: A
解析:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示,對某項(xiàng)政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。
17、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
18、單選題 現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是_____
A: 意見
B: 通知
C: 通告
D: 計(jì)劃
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參考答案: B
【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
19、單選題 檔案工作包括_____
A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
B: 檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
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參考答案: A
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部分。
20、單選題 歸檔文件整理的第一步驟是_____。
A: 分類
B: 裝訂
C: 排列
D: 編號
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參考答案: B
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B。
責(zé)編:一佳教育