1、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
2、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說(shuō)法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由“一把手”簽發(fā)
B: 平行文必須由“一把手”簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【解析】C《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。!保┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
3、多選題 下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_____
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷(xiāo)毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。
4、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?_____
A: 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C: 要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D: 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
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參考答案: ABCD
【解析】“通知”適用于“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員!惫蚀鸢笧锳BCD。
5、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機(jī)密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三類(lèi)!敖^密”是指含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文!皺C(jī)密”是指含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文!懊孛堋笔侵负幸话愕膰(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害的公文。
6、單選題 上則公文的題目存在問(wèn)題。下列修改意見(jiàn)中錯(cuò)誤的是_____。
A: “省”字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”
B: 事由應(yīng)補(bǔ)充完整
C: “請(qǐng)示批復(fù)”改為“請(qǐng)示函”
D: “請(qǐng)示”兩字去掉
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參考答案: C
【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因?yàn)楹m用于同級(jí)之間和不相隸屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。
7、多選題 整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍(lán)黑墨水
D: 毛筆
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參考答案: ACD
[解析]整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。書(shū)寫(xiě)材料——筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACD。
8、單選題 “請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C: 重要文件
D: 機(jī)密文件
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參考答案: A
解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。
9、單選題 下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_____。
A: 主題詞
B: 印發(fā)日期
C: 附件
D: 成文日期
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參考答案: B
[解析]公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。版記主要包括分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素。
10、單選題 下列有關(guān)“函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。
A: 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間
B: 用于向有關(guān)主管部門(mén)的請(qǐng)求和批準(zhǔn)
C: 用于相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種
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參考答案: B
【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。
11、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”? _____
A: 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C: 要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D: 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
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參考答案: ABCD
【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
12、單選題 黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_____
A: 多級(jí)行文
B: 直接行文
C: 越級(jí)行文
D: 逐級(jí)行文
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參考答案: B
【答案】B。解析:行文方式可分為逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文的行文方式。黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。
13、單選題 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直接行文
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參考答案: A
【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
14、單選題 在行政公文中,可用于上行文的公文種類(lèi)有()
A: 報(bào)告
B: 通知
C: 批復(fù)
D: 決定
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參考答案: A
15、單選題 公文中的_____總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。
A: 答復(fù)
B: 批復(fù)
C: 復(fù)函
D: 審批函
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參考答案: B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B選項(xiàng)。
16、單選題 發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是_____。
A: 組織關(guān)系
B: 公務(wù)關(guān)系
C: 行文關(guān)系
D: 平行關(guān)系
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參考答案: C
[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。
17、多選題 下列關(guān)于公文的說(shuō)法中,正確的是_____。
A: 公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B: 公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分
C: 向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)機(jī)關(guān)
D: 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
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參考答案: ABD
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項(xiàng)規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),木抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。故C項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,應(yīng)排除。
18、單選題 公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_____。
A: 是否確需行文
B: 行文方式是否妥當(dāng)
C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
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參考答案:C
【解析】C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
19、單選題 公文中無(wú)論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫(xiě)明_____。
A: 發(fā)文單位和主送機(jī)關(guān)
B: 發(fā)文單位和成文日期
C: 特此通告和成文日期
D: 發(fā)文單位和必須執(zhí)行
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參考答案: B
【解析】公文中無(wú)論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫(xiě)明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。
20、單選題 某省人民政府根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查“小金庫(kù)”的通知》下文通知各市,此文類(lèi)型屬于_____。
A: 指示性通知
B: 轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C: 批轉(zhuǎn)公文的通知
D: 頒發(fā)公文的通知
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參考答案: B
【答案】B。解析:指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)?梢(jiàn)選項(xiàng)A、D不符合題意。轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級(jí)機(jī)關(guān)就此公文涉及的問(wèn)題有直接行文權(quán),不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級(jí)機(jī)關(guān)就公文涉及的問(wèn)題沒(méi)有獨(dú)立的行文權(quán),或超出本部門(mén)職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)(人民政府)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本題^91考試網(wǎng)文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢査‘小金庫(kù)’”,這是不需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。故本題答案選B。
21、單選題 不得抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是_____
A: 公告
B: 報(bào)告
C: 請(qǐng)示
D: 紀(jì)要
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參考答案: C
【答案】C。解析:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
22、單選題 根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為_(kāi)____。
A: 絕密、加密、機(jī)密三級(jí)
B: 絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
C: 機(jī)密、保密、秘密三級(jí)
D: 特密、絕密、秘密三級(jí)
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參考答案: B
[解析]秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”!敖^密”級(jí)別最高,“機(jī)密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為B。
23、單選題 公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_(kāi)____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
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參考答案: B
【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
24、單選題 公文語(yǔ)言的第一要求是_____
A: 簡(jiǎn)潔
B: 準(zhǔn)確
C: 莊重
D: 平實(shí)
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參考答案: B
【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
25、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
【解析】通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性?xún)纱笾饕攸c(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
26、單選題 公文的作者是指_____
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫(xiě)人
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱(chēng)或法定代理人的名稱(chēng)。
27、單選題 公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?_____
A: 版頭、發(fā)文字號(hào)
B: 抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞
C: 份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容、文種
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來(lái)組成,故選D。
28、單選題 聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是_____
A: 以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
B: 以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
C: 以文件撰寫(xiě)的日期為準(zhǔn)
D: 以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)
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參考答案: B
【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
29、多選題 行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 直接行文
D: 越級(jí)行文
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參考答案: ABCD
30、單選題 公文的語(yǔ)言以_____為主。
A: 口頭語(yǔ)
B: 書(shū)面語(yǔ)
C: 文學(xué)語(yǔ)言
D: 文言文
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
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