1、單選題 適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_____
A: 會議記錄
B: 會議公報
C: 會議決定
D: 紀要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的,用“紀要”。
2、單選題 在公告的總體結構中,可以沒有的一部分是_____
A: 標題
B: 正文
C: 主送單位
D: 成文時間
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參考答案: C
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。
3、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。故選C。
4、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 會議紀要
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。
5、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權;(2)公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
6、單選題 在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是_____。
A: 機要性
B: 政治性
C: 時限性
D: 規(guī)范性
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參考答案: D
【解析】公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
7、單選題 下列選項中,不屬于行政公文的是_____。
A: 公告
B: 通告
C: 簡報
D: 報告
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參考答案: C
【答案】C。解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選C。
8、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
9、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^中正文部分,應當使用國標_____。
A: 仿宋三號字
B: 仿宋五號字
C: 楷體四號字
D: 黑體四號字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選A。
10、單選題 簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居_____
A: 左側
B: 右側
C: 中間
D: 頂格
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參考答案: B
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側。
11、單選題 發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系是_____。
A: 組織關系
B: 公務關系
C: 行文關系
D: 平行關系
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參考答案: C
【解析】發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系是指公文的行文關系。它是由機關之間的工作關系決定的。本題正確答案為C。
12、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【解析】通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
13、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
14、多選題 下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務
C: 某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】通知主要適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應該用函,排除。
15、單選題 根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應當標注簽發(fā)人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 會議文件
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應當標注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內容負責。
16、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
17、多選題 公文質量在思想內容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 針對性強
D: 科學性強
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參考答案: ACD
【解析】公文質量在思想內容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故選ACD。
18、單選題 公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。
A: 答復
B: 批復
C: 復函
D: 審批函
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參考答案:B
【解析】B[解析]批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復,總是下級有請示,上級才有批復。所以,本題正確答案為B選項。
19、單選題 公文中兼用的基本表達方式是_____。
A: 議論、描寫、說明
B: 議論、說明
C: 議論、敘述、說明
D: 抒情、說明
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參考答案:C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。
20、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復
D: 通知
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參考答案: A
【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題選A。
21、多選題 行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 直接行文
D: 越級行文
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參考答案: ABCD
22、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
23、單選題 《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有_____。
A: 14種
B: 13種
C: 15種
D: 17種
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參考答案:C。
【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
24、單選題 公文的語言應該是_____。
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【解析】公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
25、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題答案選C。
26、單選題 省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報
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參考答案:C
【解析】通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
27、多選題 下列使用通報行文的有_____。
A: 公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項
B: 變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項
C: 表彰先進,批評錯誤
D: 傳達重要精神或者情況
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參考答案: CD
【解析】通報是法定公文的一種,適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
28、單選題 聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是_____。
A: 上級的
B: 組織序列表中靠前的
C: 主辦的
D: 其他系統(tǒng)的
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參考答案: C
【解析】聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。
29、單選題 現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是_____
A: 意見
B: 通知
C: 通告
D: 計劃
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參考答案: B
【解析】通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文,主要用于下行,有時還可用于平行。
30、多選題 下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務
C: 某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關
執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后,用通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關部門及任職。故本題答案選BCD。
責編:一佳教育