1、多選題 公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是_____。
A: 行文理由是否充分,行文依據是否準確
B: 內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現發(fā)文機關意圖;是否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行
C: 涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見
D: 文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:(1)行文理由是否充分,行文依據是否準確。(2)內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現發(fā)文機關意圖;是否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(3)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(5)其他內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCD。
2、單選題 _____是文秘人員對收文應如何辦理提出的初步意見。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案:A
【解析】擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見,以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關人員加快辦文速度。本題答案選A。
3、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份
B: 發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號
C: 年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號
D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字
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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。
4、單選題 公文的語言應該是_____。
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
5、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領導和指導
B: 聯系和關照
C: 依據和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【解析】公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現,現實效用消滅以后,它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據作用是公文最基本的作用。
6、單選題 國家行政機關利用公文表彰先進,這是公文_____功能的體現。
A: 依據和憑證
B: 領導和指導
C: 宣傳教育
D: 聯系和知照
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。
7、單選題 在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()
A: 報告
B: 通知
C: 批復
D: 決定
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參考答案: A
8、單選題 以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是_____
A: 認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況
B: 不得越權批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現場辦公、面談等
D: 要求加強協(xié)商,努力協(xié)調各方關系
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參考答案: B
9、單選題 對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____。
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【解析】決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。故本題選B。
10、單選題 公文落款處所標明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領導人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
11、多選題 公文質量在思想內容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 針對性強
D: 科學性強
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參考答案: ACD
【解析】公文質量在思想內容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故選ACD。
12、單選題 公文的特點有_____
A: 公文具有嚴格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴密的科學性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等五個主要特點。
13、多選題 下列屬于告知類公文的是( )。
A: 公報
B: 通告
C: 報告
D: 函
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參考答案: AB
【解析】告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內容,使一定范圍內的社會組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類公文,故正確答案為A、B。
14、多選題 公文質量在思想內容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 科學性強
D: 針對性強
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參考答案: ACD
【解析】ACD[解析]公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
15、多選題 公務型自我介紹的要素包括_____。
A: 姓名
B: 單位及其部門
C: 所任職務
D: 從事的具體工作
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:公務型自我介紹包括三個方面的要素,分別為:姓名、單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。
16、單選題 根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____。
A: 內部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【解析】根據保密程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類!敖^密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩屠嬖馐軗p害的公文。
17、單選題 不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是_____。
A: 報告
B: 請示
C: 簡報
D: 會議紀要
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參考答案:C
【解析】簡報不是公開刊物,而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質,簡報傳遞于機關、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。
18、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有法定職權;②公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;③公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;④公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
19、多選題 上行文的行文方式有_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直達行文
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參考答案: ABC
【解析】上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
20、多選題 依據公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 對外文件
B: 收來文件
C: 行政文件
D: 內部文件
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參考答案: ABD
[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機關擬制的向外單位發(fā)出的文件,是作為傳達本機關的意圖,發(fā)往需要與之聯系的針對機關的文件;(2)收來文件,指由外機關擬制的,作為傳達其自身機關的意圖,發(fā)送到本機關來的文件;(3)內部文件,指制發(fā)和使用都限于機關內部的文件。故正確選項為ABD。
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