1、多選題 整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍(lán)黑墨水
D: 毛筆
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參考答案: ACD
【解析】整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。書寫材料——筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。
2、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實事求是的原則
B: 精簡的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
3、單選題 公文標(biāo)題一般由_____組成。
A: 版頭、發(fā)文字號
B: 份號、抄送機關(guān)、版頭
C: 份號、密級、緊急程度
D: 發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
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參考答案: D
【答案】D。解析:標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。
4、多選題 撰寫請示不應(yīng)當(dāng)_____
A: 主送一個主管機關(guān)
B: 抄送所屬下級機關(guān)
C: 主送領(lǐng)導(dǎo)個人
D: 堅持一文一事
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參考答案: BC
【答案】BC。解析:請示是“向上級機關(guān)請求指示批準(zhǔn)”時所使用的文種。請示的特點:(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù),,回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),即使需要同時送其他機關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級機關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。
5、多選題 公文寫作的基本要求有_____。
A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B: 一文一事,中心明確
C: 用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D: 為使各方面了解情況,多印刷文件
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參考答案: AC
【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定,請示應(yīng)當(dāng)一文一事。并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項錯誤。D項則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。
6、單選題 簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的_____。
A: 版頭部分
B: 主體部分
C: 版記部分
D: 附件部分
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參考答案: A
【解析】《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案為A。
7、單選題 公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A: 能收實效
B: 服務(wù)人民
C: 政策法規(guī)
D: 上傳下達(dá)
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參考答案:C
【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。
8、判斷題 公文常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論。_____
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參考答案: 正確
9、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
10、多選題 在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。
A: 文種使用上
B: 版面樣式上
C: 用紙規(guī)格上
D: 印裝格式上
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段,公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。
11、單選題 為了推進(jìn)黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是( )。
A: 公報、決議
B: 公報、議案
C: 紀(jì)要、決議
D: 紀(jì)要、公告
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參考答案: A
【解析】根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。
12、單選題 應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
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參考答案: A
【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
13、單選題 紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是_____。
A: 標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B: 標(biāo)題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
C: 標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D: 可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
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參考答案: A
【解析】紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。
14、單選題 _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級行文
C: 越級行文
D: 多級行文.
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參考答案: B
【答案】B。解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式,只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
15、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【解析】批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
16、單選題 上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____。
A: “省”字前面要補充完整為“XX省”
B: 事由應(yīng)補充完整
C: “請示批復(fù)”改為“請示函”
D: “請示”兩字去掉
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參考答案: C
【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因為函適用于同級之間和不相隸屬機關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。
17、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類。“絕密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文!皺C密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛,泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。
18、單選題 下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 議論稿
B: 送審稿
C: 征求意見稿
D: 定稿
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參考答案: D
【解析】定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項屬于草稿,草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備正式公文的效用。故正確答案為D。
19、多選題 財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査,可以用報告、請示或者意見。ABC當(dāng)選。
20、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【解析】通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
責(zé)編:一佳教育