1、多選題  整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍(lán)黑墨水
D: 毛筆

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參考答案: ACD
[解析]整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。書(shū)寫(xiě)材料——筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆，墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACD。

2、單選題  公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實(shí)事求是的原則
B: 精簡(jiǎn)的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則

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參考答案: D
參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、單選題  公文標(biāo)題一般由_____組成。
A: 版頭、發(fā)文字號(hào)
B: 份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C: 份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

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參考答案: D
【答案】D。解析：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。故本題答案選D。

4、多選題  撰寫(xiě)請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)_____
A: 主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)
B: 抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C: 主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人
D: 堅(jiān)持一文一事

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參考答案: BC
【答案】BC。解析：請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)”時(shí)所使用的文種。請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。（2）呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)，，回文。（3）單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式，但是不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（4）時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。

5、多選題  公文寫(xiě)作的基本要求有_____。
A: 符合黨、國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律法規(guī)
B: 一文一事，中心明確
C: 用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順
D: 為使各方面了解情況，多印刷文件

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參考答案: AC
【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項(xiàng)規(guī)定，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。并沒(méi)有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事，故B項(xiàng)錯(cuò)誤。D項(xiàng)則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。

6、單選題  簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的_____。
A: 版頭部分
B: 主體部分
C: 版記部分
D: 附件部分

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參考答案: A
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上，包括公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線(xiàn)7個(gè)要素。故本題正確答案為A。

7、單選題  公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A: 能收實(shí)效
B: 服務(wù)人民
C: 政策法規(guī)
D: 上傳下達(dá)

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參考答案:C
【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

8、判斷題  公文常用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明和議論。_____

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參考答案: 正確

9、單選題  公文落款處所標(biāo)明的日期是指 _____。
A: 秘書(shū)人員修改定稿的日期
B: 秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

10、多選題  在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。
A: 文種使用上
B: 版面樣式上
C: 用紙規(guī)格上
D: 印裝格式上

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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和立卷歸檔的各個(gè)階段，公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書(shū)面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。

11、單選題  為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，我國(guó)從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例，我國(guó)法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是（  ）。
A: 公報(bào)、決議
B: 公報(bào)、議案
C: 紀(jì)要、決議
D: 紀(jì)要、公告

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參考答案: A
【解析】根據(jù)已經(jīng)廢止的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文文種分為13類(lèi)，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要；而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文種類(lèi)增加到15類(lèi)，主要包括決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過(guò)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議。故正確答案為A。

12、單選題  應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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參考答案: A
【答案】A。解析：上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

13、單選題  紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是_____。
A: 標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種
B: 標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
C: 標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種
D: 可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

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參考答案: A
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式：(1)由“機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。(2)由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題，即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會(huì)議名稱(chēng)和文種。故本題正確答案為A。

14、單選題  _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 多級(jí)行文.

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參考答案: B
【答案】B。解析：為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式，只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。

15、單選題  批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章

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參考答案: A
【答案】A。解析：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，屬于下行文。故本題答案選A。

16、單選題   上則公文的題目存在問(wèn)題。下列修改意見(jiàn)中錯(cuò)誤的是_____。
A: “省”字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”
B: 事由應(yīng)補(bǔ)充完整
C: “請(qǐng)示批復(fù)”改為“請(qǐng)示函”
D: “請(qǐng)示”兩字去掉

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參考答案: C
【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù)，不能用函，因?yàn)楹�適用于同級(jí)之間和不相隸屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。

17、單選題  根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機(jī)密文件
D: 絕密文件

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參考答案: C
【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三類(lèi)。“絕密”是指含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文�！皺C(jī)密”是指含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文�！懊孛堋笔侵负�有一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害的公文。

18、單選題  下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 議論稿
B: 送審稿
C: 征求意見(jiàn)稿
D: 定稿

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參考答案: D
[解析]定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草稿，草稿是供討論、征求意見(jiàn)、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。故正確答案為D。

19、多選題  財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 意見(jiàn)
D: 通報(bào)

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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析：報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢査，可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。

20、多選題  下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

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參考答案: AC
【解析】通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性?xún)纱笾饕�特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。

21、單選題  在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作_____。
A: 參照?qǐng)?zhí)行
B: 遵照?qǐng)?zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照?qǐng)?zhí)行

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參考答案: B
【解析】在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。

22、單選題  必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來(lái)制定的文書(shū)是_____。
A: 章程
B: 辦法
C: 實(shí)施細(xì)則
D: 規(guī)定

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參考答案: C
[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管部門(mén)針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又有區(qū)別。區(qū)別為：法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體，便于操作。聯(lián)系為：實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案為C。

23、單選題  公文的語(yǔ)言應(yīng)該是_____
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅

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參考答案: A
【答案】A。解析：公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

24、多選題  下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖莀____
A: 擬同意
B: 同意，請(qǐng)xx科承辦
C: 請(qǐng)xx同志閱處
D: 閱

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參考答案: AD
【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類(lèi)模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見(jiàn)，提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。

25、單選題  下列有關(guān)“函”的表述中，錯(cuò)誤的是（）。
A: 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間
B: 用于向有關(guān)主管部門(mén)的請(qǐng)求和批準(zhǔn)
C: 用于相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

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參考答案: B
【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。B項(xiàng)說(shuō)主管部門(mén)，為“請(qǐng)示”的相關(guān)特征

26、單選題  公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D: 發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字

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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

27、單選題  公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后．成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后．成文日期之前
D: 成文日期之后，抄送機(jī)關(guān)之前

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參考答案: A

28、單選題  批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是_____。
A: 被動(dòng)發(fā)文
B: 主動(dòng)發(fā)文
C: 是對(duì)報(bào)告的批件
D: 下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的

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參考答案: A
【解析】批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選A。

29、多選題  銷(xiāo)毀公文的主要方式有_____
A: 焚毀
B: 重新制成紙漿
C: 掩埋
D: 清洗消磁

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參考答案: ABD
【解析】銷(xiāo)毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤(pán)、磁鼓、磁帶等)。

30、單選題  可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 決定
C: 報(bào)告
D: 批示

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參考答案: A
【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時(shí)還可用于平行。